حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، ضوابط التعامل مع الطلاب الممتنعين عن سداد الرسوم والاشتراكات والخدمات الإضافية بالمدارس الرسمية للغات والرسمية المتميزة للغات.
حيث قررت الوزارة إعفاء الطالب  من المصروفات الدراسية في حالة وفاة الأب قبل الالتحاق بالمدرسة أو أثناء وجوده بها.
وأشارت إلى أنه يتم التنبيه من خلال مجلس الأمناء على أولياء الأمور بسرعة سداد المصروفات الدراسية خلال الفصل الدراسي الأول، وفي  حالة عدم سداد المصروفات خلال العام الدراسي يحول الطالب إلى أقرب مدرسة عربي بذات الإدارة.
ووجهت وزارة التربية والتعليم بتشكيل لجنة من المدرسة برئاسة مدير المدرسة وعضوية كلا من مسئول شئون الطلبة، وسكرتير المدرسة وعضو من قسم الإحصاء بالإدارة لعمل حصر بالطلاب غير مسددي الرسوم والمنقطعين   في جميع المراحل الدراسية، وإرسالها عن طريق إدارة  المدارس الرسمية لغات بالمديرية  إلى الإدارة العامة للمدارس الرسمية لغات بديوان الوزارة للإحاطة.
ونوهت إلى أنه في حال عدم السداد  قبل بدء امتحان الفصل الدراسي الأول عن السنة الثانية يتم تحويل ملف الطالب إلى أقرب مدرسة رسمي عربي دون الرجوع إلى ولي الأمر، على أن يتم اخطار ولي الأمر بأقرب وسيلة ممكنة  بالبريد - التواصل تليفونيا - التواصل عن طريق جروب المدرسة )
أما الطلاب غير مسددي المصروفات لأكثر من عام، فقبل بدء العام التالي  يتم تحويل ملف الطالب إلى أقرب مدرسة رسمي عربي دون الرجوع إلى ولي الأمر، على أن يتم إخطار ولي الأمر بأقرب وسيلة ممكنة، بالبريد الإلكتروني، التواصل تليفونيا، عن طريق جروب المدرسة، وتعلن المدرسة أسماء الطلاب بعد حصرهم على كل وسائل المتاحة للمدرسة.