طريقة كتابة تقرير عن مشروع بخطوات سهلة وسريعة

التقرير هو المستند الذي يقدم التفاصيل الكاملة عن الموضوع بشكل حيادي وعلاوة على ذلك تقديم ملخص استنتاجي والهدف الرئيسي هو تحديد الفئة المستهدفة لتقديم الفائدة لهم وعبر موقعنا هذا سنوضح لكم طريقة كتابة تقرير عن مشروع بخطوات سهلة وسريعة.

طريقة كتابة تقرير عن مشروع

من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم طريقة كتابة تقرير عن مشروع في النقاط التالية:

1- التحضير المسبق والتخطيط

حيث يجب عليك تقديم ملخص للموضوع من خلال المعلومات الموجودة فيه ويكون ذو هدف واضح.

ومن ثم وضع الملخص من خلال تقديم فكرة لهذا التقرير ولمن يكتب هذا التقرير وأهم المعلومات المرغوب إيصالها وتقسيم الأفكار إلى أفكار ويجب الالتزام بالمصادر.

2- الاهتمام بأسلوب الكتابة

حيث يتم كتابة تقرير باستخدام لغة وكلمات واضحة عن طريق استخدام الكلمات القصيرة وتجنب المصطلحات المتخصصة وعدم استخدام أكثر من خمس مصطلحات  والاهتمام بأسلوب الكتابة وقواعد النحو بالإضافة إلى التدقيق الإملائي.

3- الاهتمام بهيكل التقرير

وفي هذه النقطة يشمل هيكل التقرير والذي يتكون من العديد من الأجزاء ألا وهم:

• في البداية يجب وضع  صفحة للعنوان لكتابة عنوان التقرير والذي يتضمن اسم كاتب التقرير والشخص الذي سيقدم إليه التقرير وتاريخ تقديم التقرير.
• التخليص والذي يضم العديد من المعلومات الخاصة بالتقرير بشكل واضح والهدف من التقرير والتقنيات المستخدمة والتوصيات الخاصة بالتقرير.
• المحتويات والذي يضم جدول المحتويات الذي يضم كافة الأقسام بالإضافة إلى أرقام الصفحات.
• المناقشة  يضم ما تم بحثه في التقرير بشكل مرتب بدءً من أساس المشكلة وحتى النظرية المقترحة بالإضافة إلى العنوان الرئيسية والفرعية.
• الاستنتاج والذي يحدد إن كان الهدف ناجح أم لا.
• التوصيات والذي يضم ما يوصى به بعد الاستنتاجات كمسار العمل.
• المصادر والمراجع وهي التي تضم قائمة بكافة المصادر التي تم استخدامها.

أنواع التقارير

من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم أنواع التقارير في النقاط التالية:

• التقرير الدوري وهو التقرير المقدم بشكل مستمر وبشكل منتظم لشخص ما الذي يهتم بمتابعة الأداء ومنها التقارير الخاصة بالمبيعات والخاصة بالتسويق الالكتروني.
• التقرير الطويل وهذا التقرير يكون رسمي وعميق ويزيد عدد صفحاته عن عشر صفحات منها تقرير لوصف التوجهات الصناعية.
• التقرير القصير هو التقرير الذي يتكون من أقل من عشر صفحات ويكون تقرير غير رسمي وموجز للغاية ومنها تقرير إبلاغ الموظفين عن اجتماع طارئ.
• التقرير التحليلي وهو تقرير يهتم بصياغة التقرير من خلال البيانات المادية والإحصائية والذي يهدف إلى متابعة الأداء والإنجاز الفعلي داخل المؤسسات منها تقرير يوضح أرباح مشروعات التجارة الإلكترونية.
• التقرير الرسمي هو التقرير الذي يكون تفصيليًا والهدف هو إيجاد حل مناسب  ويتكون من التقرير الإعلامي والتحليلي.
• التقرير غير الرسمي هو التقرير الذي يكون موجز ويكون من طرق التواصل الداخلية في المؤسسات بين الأفراد.
• التقرير الداخلي هو التقرير الذي يهدف عدد من الأفراد داخل المؤسسة الواحدة والذي يهدف جمع المعلومات وتقديمها لدعم مستوى المؤسسة ومنها تقارير النفقات والمبيعات.

سمات التقرير الفعال

من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم سمات التقرير الفعال في النقاط التالية:

• الدقة والتحديد.
• البساطة في كافة المستويات.
• تناسق  التقرير لكي تستخدمه لاحقا.
• التقديم بشكل دوري ومنتظم.
• التخصيص لفئة محددة.
• الإشارة إلى الاختلافات من خلال المقارنة.
• يتكون من العديد من  المعلومات الرئيسية الروتينية.
• تلبية الغرض الرئيسي.

أهمية كتابة التقرير

من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم أهمية كتابة التقرير في النقاط التالية:

• الاعتماد على اتخاذ القرار وتطبيق الإجراءات اللازمة وفقا للمعلومات الدقيقة المقدمة.
• تسريع لحل المشكلات وتكون من أهم المهارات الأساسية الذي يجب على الموظف امتلاكها.
• تقييم الأداء السنوي لكي يحصل على الترقية الوظيفية الأكثر كفاءة في المؤسسات.
• الاعتماد على المراقبة لأداء موظفي المؤسسة وبالإضافة إلى أنشطتهم اليومية.

مؤهلات كاتب التقرير

من خلال هذه الفقرة سنوضح لكم مؤهلات كاتب التقرير في النقاط التالية:

• حل المشكلات وتحليل بشكل مرن.
• مواكبة التطورات الخاصة بعالم البيانات.
• إدراك المعايير ومتطلبات الخاص بأمن الشبكات.
• شهادة في المجال الخاص بالحواسيب بدرجة البكالوريوس.
• حل المشكلات وتحليلها بشكل مرن.
• القدرة على تحمل الضغط وساعات العمل الطويلة.

في نهاية مقالنا نكون قد وضحنا لكم العديد من النقاط حول طريقة كتابة تقرير عن مشروع وذكرنا لكم أنواع التقارير ووضحنا لكم سمات التقرير الفعال وعلاوة على قد تعرفنا على أهمية كتابة التقرير.