ما هي أسباب وحلول مشكلة التغيب عن العمل

يمكن أن يكون لتغيب الموظفين عن العمل بشكل مستمر عواقب سلبية جدًا على مستوى الإنتاج، لذلك تم التركيز على معرفة أسباب حول مشكلة التغيب عن العمل، وذلك لتحسين مستوى الإنتاج وتحسين الجودة والقدرة الإنتاجية والإبداعية، لذا قررنا أن نتحدث من خلال هذا المقال عن الأسباب التي قد تؤدي إلى التغيب عن العمل، تابعونا.

أسباب مشكلة التغيب عن العمل

من خلال السطور التالية سوف نتعرف على الأسباب التي قد تسبب تغيب الموظفين عن العمل والتي قد تتمثل في الآتي:

1.التعرض للتنمر والعنصرية

من أكثر المشكلات التي قد تدفع الشخص للتغيب عن العمل هو تعرضه للتنمر والمضايقات والحرمان من التدريب وفقدان جميع فرص الترقية أو المعاملة الغير جيدة والغير متساوية مع الآخرين.

2.عدم الانتماء لمكان العمل

قد يشعر الموظفين بعدم الانتماء إلى العمل وذلك بسبب قلة مشاركته الفعالة في العمل، وقلة شعوره بالإنجاز مقارنة بزملائه في العمل.

3.المشكلات العائلية

من أهم الأسباب التي قد تؤدي إلى التغيب عن العمل بصورة متكررة هو بعد مكان السكن فبالتالي يوجد مشكلة دائمة في التنقل سواء كانت بسبب وسائل المواصلات أو في سواء الأحوال الجوية.

4-الافتقار إلى المرونة في العمل

عند فقدان جداول العمل المرنة التي توضع من قبل الشركات أو المؤسسات المختلفة فذلك قد يؤدي إلى فقدان التوازن بين العمل والحياة وبالتالي كثرة التغيب عن العمل، لذلك من الضروري وضع جداول مرنة في المؤسسات أو في الشركات.

5. الإرهاق

عند العمل بصورة مستمرة وغير منظمة وخاطئة قد يؤدي ذلك إلى الشعور الدائم بالإرهاق سواء كان ارهاق جسديًا أو عقليًا وبالتالي يلجأ الموظف إلى التغيب عن العمل حتى يشعر بالراحة.

حلول مشكلة التغيب عن العمل

فيما يلي سوف نقدم لكم بعض الحلول المقترحة للقضاء على مشكلة التغيب في العمل والتي قد تتمثل في الحلول الآتية:

1.إنشاء سياسة حضور واضحة

يمكن وضع سياسة حضور واضحة بالنسبة للعاملين ولابد أن تشمل هذه السياسة الآتي:

• معرفة جميع العاملون ما هو متوقع منهم من حيث الحضور.
• هذه السياسية قد تشمل معرفة الموظفين كيفية الإبلاغ عن طريق الغياب.
• هذه السياسة سوف تحدد كيف ستتابع شركتك بحالات الغياب الغير مصرح بها.
• لابد أن توضح هذه السياسة عقاب التغيب المفرط عن العمل.
• أن تكون هذه السياسة على محمل الجد حتى يلتزم بها جميع العاملون.

2.مكافأة حسن الحضور

لابد من وضع سجل مكافآت للموظفين الذين يتميزون بسجل حضورهم المميز وذلك بطريقة جيدة تمنح لهم حافز إضافي من استمرارية الحضور بشكل منتظم.

الجدير بالذكر أن يوجد أسباب متاحة للتغيب منها الأمراض فلا يعاقب نظام المكافآت الموظفين على الذين غابوا بسبب مرضهم.

3.معالجة حالات الغياب غير المصرح بها على الفور

لابد أن تتعامل مع التغيب وفقًا لسياسات محددة من قبل الشركة الخاصة بالغياب والحضور وأن تكون متسقًا عند توزيع العواقب.

عدم تقديم العقوبات بصورة مستمرة ويجب أن تكون متفهمًا لموظفيك وتقدم لهم الدعم بصورة مستمرة، وذلك عن طريق معرفة السبب وراء غيابهم المستمر، فمن الممكن أن الموظفين قد تقع في مشكلة أو مأساة فتقدم لهم المساعدة والدعم.

4.تحسين رفاهية الموظف

بيئة العمل المرهقة والغير جيدة والغير صحية يكثر فيها تغيب الموظفين لذلك لابد من البحث عن طرق مناسبة لتقليل التوتر والضغط في مكان العمل.

يجب أن تجعل الاهتمام بصحة موظفيك من أهم أولوياتك في الشركة أو المؤسسة حتى تحصل على قوة عاملة صحية ومنتجة.

5.تقديم خيارات عمل مرنة

من العوامل الممتازة لزيادة الرفاهية هي فكرة تقديم ساعات عمل مرنة، لذا لابد من تقديم جداول زمنية مرنة ومحاولة العمل عن بعد.

6.تشجيع مشاركة الموظفين

الحفاظ على مشاركة الموظفين بصورة مستمرة والحفاظ على نظام اتصال داخلي فعال ومنح فرص للموظفين بتقديم اقتراحات والإبلاغ عن المشاكل وهكذا فقد تعتبر هذه الطرق من أكثر الطرق الجيدة التي تجعل الموظفين أكثر التزامًا بالعمل.

أنواع التغيب عن العمل

فيما يلي سوف نتحدث عن أنواع التغيب عن العمل الثلاثة ألا هم الآتي:

1.الغياب المصرح به

الغياب المصرح به قد يشمل إجازة الإجازة والإجازة الشخصية وإجازة الرأفة وإجازة الأبوة والأمومة واي إجازة أخرى تم الاتفاق عليها مسبقًا مع رئيس المؤسسة أو الشركة.

عند طلب الإجازة ويتم الموافقة عليها، في هذه الحالة لا يتمثل غيابه مشكلة ويمكن تقديم أعماله إلى موظف آخر.

2.الغياب الفعلي الغير مخطط له

هو الغياب الغير المخطط له من قبل الشخص نفسه ويكون مفاجئ وقد يتسبب في حدوث مشاكل في العمل، وقد يأتي من وجود مرض او حوادث أو ظروف طارئة.

3.الغياب الغير مصرح به

هذا النوع من الغياب قد يأتي نتيجة لاتخاذ قرار بعدم الذهاب إلى العمل بدون سبب حقيقي أو معتمد وقد تصبح تغيب الموظف مشكلة.

في الختام وصلنا لنهاية المقال الذي عرضنا فيه أهم الأسباب التي قد تؤدي إلى التغيب عن العمل بما فيها من التنمر وعدم وجود ساعات عمل مرنة وغيرها من الأسباب كما قدمنا لكم بعض الحلول المناسبة للقضاء على مشكلة التغيب المستمر بشكل كلي للحفاظ على القدرة الإنتاجية في العمل، كما ذكرنا أنواع التغيب الثلاثة من خلال هذا المقال.