مقومات التمكين الإداري.. ما هو التمكين في الإدارة؟

من المعروف أن نجاح أية مؤسسة في وقتنا الحالي لا يمكن أن يقاس بكمية ونوع الإنتاج وإنما يقاس بقوة القوي العاملة ونوع العمل وقوة الإدارة لذلك يبحث العديد من الناس عن مقومات التمكين الإداري من أجل تحقيق العديد من الأرباح، سنوضح عن ذلك من خلال هذا المقال.

مقومات التمكين الإداري

سنوضح من خلال الفقرة التالية عن مقومات التمكين الإداري فيما يلي:

1- اسقلالية اتخاذ القرار

جعل الموكلين بالعمل هم متخذي القرارات حسب ما يرونه مناسباً للتطوير هذا سيزيد من شعورهم بالمسؤولية و سيجعلهم أكثر تمكني في العمل يؤدي ذلك إلى زيادة ثقتهم بأنفسهم وبناء جسور ثقة بينك وبين فريق العمل.

كما عندما تمنح المكلفين بالعمل في فريقك سلطة اتخاذ القرار فإن ذلك يطوروا مهاراتهم القيادية بحيث يمكنك الاعتماد عليهم متقبلاً ليصبحوا قادة ومسؤولين.

2- المعرفة والمهارات

المعلومات التي تملكها عنه أي أمر تساعدك في معرفة حيثياته وتجعلك أكثر قدرة على العمل عليه أيضاً تعمل على مساعدتك لمعرفه على حل المشاكل التي تواجهك بسرعه لأنك أصبحت على معرفة جيدة بها لذلك يجب أن تزود فريق العمل لديك بأكبر قدر من المعلومات كما عليك أن تقفز دافع الفضول والمعرفة لديهم.

3- معرفة الهدف

يجب أن يكون لدى فريقك معرفة كاملة بأهداف الشركة الطويلة الأمد والمتوسطة والفقيه يجب أن يكون على معرفة برؤيتك واتجاهك في العمل لتتكون لديهم الدوافع للعمل هذا أيضا يساعدهم على تطوير أنفسهم بشكل كبير وإحساسهم بالإنجاز كلما حققوا هدف أو أنجزوا مهمة.

ما هو التمكين في الإدارة

يعني التمكين الإداري إعطاء الموظف حقوق وصلاحيات وحرية أكبر في وظيفته فيجب إعطائه حرية الرأي والإبداع والمشاركة في الأمور التي تتعلق بوظيفته التي يديرها لأن التمكين الوظيفي يحرر الشخص من التعليمات والسياسات و الرقابه الصارمه ويعطيك حرية التصرف في الأعمال التي تقوم بها وتحمل مسؤوليتها.

ويعتبر هذا التمكين يقوم بإخراج إمكانية الشخص وتحرير مواهبه المكتومة وبالتالي ستستفيد الشركة كثيراً من ذلك فرب فكرة غيرت مجرى شركة ويعتبر تمكين يعني تعزيز سلطة الفرد واستقلاله والغرض من هذا هو منح الشخص الكثير من حقوق المشاركة واستقلاليته لأن الموظف يجب أن يكون قادرا على تمثيل مصالح شركة مستقل.

أساليب التمكين الإداري

سنوضح من خلال الفقرة التالية عن مجموعة من أساليب التمكين الإداري فيما يلي:

1- تفويض السلطة

تعني قيام الفائد أو الإدارة بمنح سلطات للعاملين الذين لديهم الخبرات والكفاءات المناسبة لهذه الوظيفة لأن ذلك يساعد على القيام بها بشكل الأمثل ويتطلب تنفيذ هذا الأسلوب مناخ ديمقراطية مناسبة تحمل قيم ومبادئ التعاون بين العاملين.

2- التدريب

يمثل التدريب واحدة من أهم أساليب التمكين الإداري وذلك من أجل تدريب الموظفين على الاستعداد لمواجهة التغيرات والتعامل معها بشكل أفضل.

3- فريق العمل

يعتبر واحد من أساسيات التمكين الإداري هو تكوين فريق عمل لإنجاز المهام معه بعضهم البعض فيكونوا عوناً لبعضهم ويشارك الجميع بأفكاره وخبراته.

مزايا وفوائد التمكين الإداري

هناك العديد من مزايا التمكين الإداري، سنوضح مجموعة من تلك المزايا فيما يلي:

• زيادة تركيز واهتمام الإدارة العليا بالقضايا الإستراتيجية وترك الأمور اليومية للصف الثاني من الإداريين.
• زيادة القدرة التنافسية.
• زيادة التعاون على حل المشكلات .
• توفير المزيد من الرضا الوظيفي والتحفيز والانتماء الوظيفي.
• توفر إستراتيجية تمكين العاملين مناخ تنظيمي إيجابي لتنفيذ الإستراتيجيات الإدارية الحديثة مثل إدارة الجودة الشاملة وغيرها.
• تؤدى إلى أن المنظمة تصبح أكثر استجابة للسوق ولحاجات العملاء.
• تنمية الشعور بالمسئولية.
• تنتج إستراتيجية التمكين بعد تقليل المستويات الإدارية فائض فى العاملين بالمنظمة يمكن استخدامه في خلق وإنشاء إدارات لوظائف جديدة.
• تخفيض عدد المستويات الإدارية في الهياكل التنظيمية، وهو ما يؤدى إلى زيادة فعالية عملية الاتصالات وخفض زمن اتخاذ القرار
• تخفيض تكاليف التشغيل بالتقليل من عدد المستويات الإدارية غير الضرورية.
• تحقيق مكانة متميزة .
• تحسين جودة الإنتاج أو الخدمات.
• انخفاض نسبة الغياب ودوران العمل.
• إشباع حاجات الفرد من تقدير وإثبات الذات.
• ارتفاع ولاء الفرد للمنظمة.
• ارتفاع مقاومة الفرد لضغوط العمل.
• ارتفاع القدرات الابتكارية.
• ارتفاع الدافعية الذاتية للفرد.
• ارتفاع الإنتاجية .
• إحساس الفرد بالرضا عن وظيفته ورؤسائه.

عيوب تمكين العاملين

كما أوضحنا من خلال الفقرة التالية عن مجموعة من مزيات التمكين الإداري، سنوضح مجموعة من العيوب فيما يلي:

• اتخاذ القرارات بناء على أسس شخصية، وليس على أسس ومبررات منطقية وموضوعية.
• إساءة استخدام عوامل القوة الممنوحة للعاملين.
• إقبال الأفراد على المفاهيم النظرية والشكلية أكثر من إقبالهم على الموضوعية وفعالية التطبيق.
• تركيز بعض العاملين على نجاحهم الشخصي وتفضيله على نجاح الجماعة.
• زيادة التكاليف التي تتحملها المنظمة نتيجة تدريب وتعليم الأفراد.
• زيادة الصراع وتفشى النزاع بين العاملين عند أداء العمل الجماعي.
• زيادة العبء والمسئولية على عاملين غير قادرين عليها.
• زيادة الوقت المطلوب لأداء العمل الجماعي وعمل اللجان.
• عدم تمكن بعض العاملين من المعرفة الكاملة لاتخاذ قرارات فعالة.

معوقات وصعوبات تطبيق التمكين من المنتظمات

سنوضح من خلال الفقرة التالية عن مجموعة من صعوبات تطبيق التمكين من المنتظمات فيما يلي:

• المركزية الشديدة في سلطة اتخاذ القرارات.
• عدم ملائمة نظام المكافآت.
• عدم الرغبة في التغيير.
• عدم الثقة الإدارية.
• ضعف نظام التحفيز.
• ضعف التدريب والتطوير الذاتي.
• السرية في تبادل المعلومات.
• خوف العاملين من تحمل السلطة والمسألة.
• خوف الإدارة الوسطى من فقدان وظائفهم والسلطة.
• خوف الإدارة العليا من فقدان السلطة.
• تفضيل بأسلوب القيادة الإدارية التقليدية.
• البناء التنظيمي الهرمي.

وفي الختام لقد أوضحنا من خلال هذا المقال عن مجموعة من المعلومات عن مقومات التمكين الإداري فهي تعتبر واحدة من أكثر الأمور الهامة من أجل الحصول على النجاح في العديد من المؤسسات، كما أوضحنا عن مجموعة من مزيات تلك التمكين، وأيضاً أوضحنا عن مجموعة من العيوب.