مفهوم المحاسبة الإلكترونية ومميزاتها وأفضل برامجها

ظهرت المحاسبة الإلكترونية وتعتبر من أحدث التقنيات التي ظهرت في مجال الحوسبة، وتعتبر بمثابة مفتاح استخدام أنظمة المعلومات المحاسبية والذكاء الاصطناعي،  ونتعرف من خلال مقالنا على مفهوم المحاسبة الإلكترونية ومميزاتها وأفضل برامجها.

مفهوم المحاسبة الإلكترونية

المحاسبة تساعد في إتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بطريقة رقمية متكاملة، وهي البديل الحديث للمحاسبة التقليدية، وهي نوع لمحاسبة مستند على بعض البرامج والأنظمة والتقنيات الرقمية.

والهدف الرئيسي من المحاسبة الإلكترونية هو إنجاز كافة المهام المحاسبية في وقت قليل ومجهود أقل، وإعطاء نتائج صحيحة وموثقة وإنشاء تقارير مالية دقيقة، ومن أبرز خصائصها هي قابلية التعلم.

مميزات المحاسبة الإلكترونية

تتميز المحاسبة الإلكترونية بالعديد من المميزات التي تجعلها من أفضل التقنيات الحديثة، ونتعرف من خلال النقاط التالية على مميزات المحاسبة الإلكترونية:

• قابلية التعلم: حيث يمكن للمحاسبين التعرف على أساسياتها وطريقة استخدامها بسرعة، حيث أنها خالية من التعقيد والصعوبة.
• خالية من التعقيد: تتميز المحاسبة الإلكترونية بالسهولة والبساطة حتى يمكن للعاملين في مجال المحتسبة استخدامها بسهولة في الشركات.
• المرونة في إدخال البيانات: حيث تمكن المستخدمين من إدخال البيانات المحاسبية بسهولة مهما كانت حجمها أو عددها مع توفر إمكانية التعديل في البيانات التي تم إدخالها بسهولة.
• تقارير موثوقة: تتميز التقارير التي تصدرها المحاسبة الإلكترونية بأنها عالية الموثوقية، حيث تعمل المحاسبة الإلكترونية على التقليل من نسبة الأخطاء.
• متاحة في كل وقت: حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى المحاسبة الإلكترونية في كل وقت والاطلاع على التقارير والبيانات التي تم إدخالها.

أنواع المحاسبة الإلكترونية

توجد الكثير من الأنواع المختلفة للمحاسبة الإلكترونية، ونتعرف من خلال النقاط التالية على أنواع المحاسبة الإلكترونية:

• جداول البيانات Excel أو Google Sheets، وغيرها من الجداول.
• برامج المحاسبة المالية الجاهزة للاستخدام.
• برمجيات المحاسبة المخصصة وفق احتياجات العميل وإمكانية التعديل عليها.
• برامج الحوسبة السحابية المعتمدة على تخزين البيانات ومعالجتها عبر استضافتها على مواقع الانترنت.
• برامج تخطيط موارد المؤسسة التي توفر مجموعة من التطبيقات والخدمات مثل إدارة علاقات العملاء ومهام المحاسبة المالية وغيرها الكثير.

أهداف المحاسبة الإلكترونية

تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تحقيق الكثير من الأهداف في مجال المحاسبة المالية، ونتعرف من خلال النقاط التالية على أبرز أهداف المحاسبة الإلكترونية:

• تقارير مالية دقيقة: تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى إعطاء تقارير مالية دقيقة وموثوقة.
• التخلص من البطء والرتابة: حيث أن الحاسبة التقليدية تشعر المستخدم بالرتابة والملل عند إجراء العمليات الحسابية.
• تحسين العمل المحاسبي: تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تحسين العمل المحاسبي عبر التخلص من الطرق التقليدية ومواكبة التطور التكنولوجي؛ لكي يصبح العمل المحاسبي بشكل أفضل في المستقبل.
• اتخاذ القرارات الصارمة: تساعد المحاسبة الإلكترونية القائمين على الشركات في اتخاذ القرارات السريعة والصارمة عبر الاطلاع على التقارير بشكل فوري وسريع، وتسعى إلى تسهيل الأعمال المحاسبية في الشركات.
• القدرة على التتبع المالي: تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تسهيل العمليات الخاصة بالتتبع المالي التي تقوم بها الشركات؛ لمتابعة الأموال وعمليات الإنفاق وحجم الدخل.
• الحصول على الفواتير في وقت محدد: وتعتبر تلك الوظيفة الأساسية في المحاسبة الإلكترونية، حيث يتم تخزين كافة البيانات الخاصة بالعميل وإنشاء الفواتير الدقيقة في وقت محدد، وتتم عملية التحصيل من خلال الذكير بإرسال الفواتير في الموعد، والاطلاع على المدفوعات المستحقة وتتبعها.
• دراسة الميزانية والتنبؤ: المحاسبة الإلكترونية تقوم بشكل أساسي على الكمبيوتر عبر إنشاء التقارير؛ مما يساعد الأفراد على تتبع أداء الشركة والاستعداد لما هو قادم، وذلك بناءً على ملخصات الميزانية العمومية.

وفي النهاية نكون تعرفنا من خلال هذا المقال على مفهوم المحاسبة الإلكترونية، كما ذكرنا أبرز المميزات التي تتميز بها المحاسبة الإلكترونية مع ذكر أنواع المحاسبة الإلكترونية، وتعرفنا على أهداف المحاسبة الإلكترونية ومال تقدمه للمستخدمين.