رسالة اعتذار رسمية عن عدم قبول الوظيفة.. كيف تكتب رسالة اعتذار رسمية؟

رسالة اعتذار رسمية عن عدم قبول الوظيفة، لكل وظيفة متطلباتها الرسمية وكذلك شروط القبول، ولكن ليست كل وظيفة تكون مناسبة مع الموظفين، فعند عرض وظيفة وأنت لا ترغب بها، عليك أن تقدم رسالة اعتذار رسمية مع توضيح أسباب الرفض، ومن خلال هذا المقال سوف نقدم لكم شكل رسالة الاعتذار الرسمية.

رسالة اعتذار رسمية عن عدم قبول الوظيفة

من خلال السطور التالية سوف نقدم لكم نموذج لرسالة اعتذار رسمية عن عدم القبول الوظيفة كالآتي:

عزيزي السيد / السيدة “الاسم”،

أولاً، أحب أن أقدم لكم جزيل الشكر على عرض هذه الوظيفة في شركتك العظيمة. على الرغم من أن اهتمامك بمهاراتي يشرفني ويسعدني، لكني لا يمكنني قبول هذا العرض في ذلك الوقت وذلك لأسباب متعددة.

يحزنني كلامي هذا بشأن هذا الأمر ولكنني غير قادر حاليًا على تولي هذا المنصب الرائع بسبب [أدخل الأسباب الشخصية / المهنية]. ومع ذلك، فقد تعلمت الكثير من التعامل مع شركتك. كانت عملية التقديم مثيرة للاهتمام وغنية بالمعلومات.

مرة أخرى، أشكرك على زوقك ووقتك واهتمامك، وأتمنى لك كل التوفيق في حياتك العملية وفي هذه الشركة العظيمة. تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

“اسم المرسل”

رسالة اعتذار عن حضور الدوام

لابد من كتابة رسالة اعتذار مناسبة وذلك عن عدم حضور الدوام، ويمكن أن تكتب هذه الرسالة كالآتي:

“السيد الأستاذ/ المدير…….

تحية طيبة وبعد……..

أتمنى من سيادتكم قبول أسفي واعتذاري لعدم القدرة على الحضور والانضمام إلى فريق العمل اليوم، والذي يكون في تاريخ ….. /……/……. وفي الوقت….. وذلك بسبب ظروف طارئة بشأن حالتي الصحية…. وأتمني أن تسمح لي بتعويض هذا اليوم في وقتٍ لاحق.

أقدم أسفي مرة أخرى لعدم قدرتي على حضور فكان هذا الأمر خارج عن إراداتي وأتمنى قبول هذا الاعتذار.

اسم الموظف/……..

مقدمة من/……..

التوقيع/………”.

كيف تكتب رسالة اعتذار رسمية

من خلال السطور التالية سوف نتعرف على الطريقة المثلى لكتابة رسالة اعتذار رسمية حيث لابد أن تشمل الرسالة الآتي:

• وضّح محتوى رسالتك حيث أن من الجيد أن تبدأ بأن توضح لهم أن هذه الرسالة هي رسالة اعتذار وقل شيئًا في البداية مثل “أردت أن أكتب لك رسالة اعتذار.”
• اذكر خطأك. الآن بعد أن اعترفت بخطاك واعتذرت عنه وقُل شيئًا مثل: “إن ما فعلتُ في نهاية الأسبوع الماضي كان غير ملائم.
• اعترف بحجم الأذى الذي سببته للآخرين.
• يمكنك أن تعبِّر عن الشكر والامتنان للأشياء الجيدة التي قد فعلوها من أجلك في الماضي.
• أعلِن رغبتك في تواصل أفضل في المستقبل.

أساليب الاعتذار للمدير في العمل

من خلال السطور التالية سوف نتعرف على أساليب الاعتذار الجيدة والتي قد تتمثل في الآتي:

• تقديم الخطاب بشكل مباشر للمدير وبدون وسطاء، حيث أن هذا الأمر يثبت شجاعة الموظف وقدرته على مواجهة المشاكل وتحمل مسؤولياتها وعدم الهروب منها.
• يفضل كتابة الخطأ الذي قام به الموظف بصيغة مباشرة وبدون الإشارة إلى أي تبريرات.
• من الأساليب الأخرى هي تقديم الاعتذار عبر الهاتف أو بشكل مباشر دون اللجوء إلى الخطاب الرسمي وهو ما يضمن الشفافية ولكن لا يضمن توثيق الاعتذار قانونيًا، لذلك من الأفضل أن يكون قانونيًا.

في الختام وصلنا لنهاية المقال الذي قدمنا فيه نموذج رسمي للاعتذار عن عدم قبول الوظيفة، وكذلك قدمنا نموذج أخر للاعتذار عن عدم الحضور، كما وضحنا الأساليب التي لابد من مراعاتها عند كتابة رسالة الاعتذار الرسمية.