كتاب نظريات الادارة الحديثة ووظائفها pdf

تعد نظريات الادارة الحديثة ووظائفها من الموضوعات المهمة التي يجب أن يطلع عليها كل صاحب شركة أو مؤسسة، وتكون مساعدة من أجل توجيه كل الموظفين في المكان وتعليمهم النظريات المختلفة، التي تساعد في تحقيق الأهداف التنظيمية للشركة، وخلال السطور التالية نتعرف على كافة المعلومات الكافية عن هذا المجال.

نظريات الإدارة الحديثة

تملك الإدارة المتقدمة العديد من النظريات المهمة في توجيه الطاقات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة، ولا بد من القيام لما يتناسب مع ثقافة الشركة، وكذلك توجيهات الموظفين، والإدارة الحديثة تعتمد على ثلاث نظريات وهم:

1 – النظرية الكمية

من العلوم التي تعتمد عليها هذه النظرية النهج الكمي، والتقنيات الكمية ويمكن تطبيقها على الإحصائيات وأيضًا نماذج المعلومات، والقيام بمحاكاة تكنولوجيا الحاسوب.

من المجالات التي تستخدم فيها النظريات الكمية تحديد نقاط القوة الناجحة، ويكون هذا من خلال التحليلات والبيانات الإدارة، وذلك يعود على الشركة بالفائدة من خلال التعرف على نقاط الضعف، والتي تسبب المخاطر، وتساعد الإدارة في أخذ القرارات المناسبة في الوقت المناسبة.

2-  نظرية النظم

تعد واحدة من نظريات الادارة الحديثة، وتعمل على أساس أن الشركة أو المؤسسة عبارة عن الوحدة المعقدة، ومن مبادئها أن كافة الأقسام والموظفين بداية من رئيس الشركة وحتى الموظف المبتدئ القيام بالتعاون والتفاعل.

من الأمور التي تقوم بتطبيقها هذه النظرية أن جميع الأقسام وحدة واحدة وليس وحدات منفصلة، والهدف الأساسي هو نجاح الشركة واستمرارها في سوق العمل، ويمكن أن تكون الشركة المُتبعة لهذا النظام بالكائن الحي، الذي تعمل كافة أعضائه الفرعية حتى يكون على قيد الحياة.

3- نظرية الطوارئ

من النظريات التي تعتمد على نهج جديد، ولا يمكن اعتماد إدارة شركة أو مكان على نظرية واحدة، حيث يتم استخدام الاستراتيجية التي تتناسب مع المواقف والمتغيرات التي تتعرض لها الإدارة.

اختيار المنهج والنظرية التي تتناسب مع الشركة تعتمد على مهارة المدير القيادية، ويكون هذا واضح في التعامل مع المواقف والمتغيرات، ولا بد من اختيار النمط الفعال حسب الموقف والموظف.

المتغيرات تنقسم على حجم الشركة، وما هي التكنولوجيا المستخدمة فيها، وما هو أسلوب القيادة المتبع بها، ويجب على المدير استخدام النظرية التي تعتمد على المرونة وسرعة التكيف، وبالأخص في ظل التطور والتكنولوجيا الحديثة.

تعرفنا خلال السطور السابقة على المعلومات المهمة عن كتاب نظريات الإدارة الحديثة ووظائفها، وتعد من الأمور المهمة التي يجب التعرف عليها لنجاح الشركة وتقدمها، ويكون تطبيقها من الأمور السهلة على المدير القائد.

نظريات إدارية لاستخدامها في مكان العمل

بعد التعرف على نظريات الإدارة الحديثة فيمكن الاطلاع على مجموعة من نظريات الإدارة في العالم، ويمكن الاطلاع على السطور التالية:

1 – نظرية النظم

تعد نظرية النظم أو نهج الأنظمة في الأربعينات القرن الماضي، وتم إنشاؤها من قبل عالم الأحياء لودفيج فون برتالانفي، وتعتمد نظريته على النظام ويمكن لكل من العوامل الداخلية والخارجية أن تساعد في تحسين أو إتلافه.

في عالم الأعمال تعمل الإدارات والموظفون معًا من أجل القيام بعمل رائع، وعندما يكون أداء قسم من الأقسام ضعيف فإن نظام العمل كله يعاني.

2-  الإدارة البيروقراطية

تم إنشاء الإدارة البيروقراطية من خلال ماكس ويبر في أوائل القرن العشرين، ومن معتقداته أن العمل المثالي يكون كالآتي:

• يوجد تقسيم واضح للعمل والتخصصات.
• تسلسل هرمي محدد بوضوح.
• فصل الأصول الشخصية والتجارية.
• العمل على حفظ السجلات بشكل دقيق ومستمر.
• اللوائح والمتطلبات المتوافقة.
• التوظيف يكون على أساس المؤهلات والخبرة وليست العلاقات الشخصية.

3- نظرية الإدارة العلمية

قام فريدريك تايلور بنشر نظريته حول الإدارة العلمية 1909، وكان يرى أن الأداء ما هو إلا منظور علمي، ومن معتقداته أنه يجب أن يستخدم الأساليب العلمية عند القيام بالمهام، وذلك بدل من الحكم الشخصي .

تعمل على تشجيع القادة في تبسيط المهام وتوظيفها على حسب القدرات، ويكون من هدفها التدريب الشامل والإشراف، وأهم معتقد في هذه النظرية إجبار الموظفين على العمل باجتهاد، لأن ذلك يساعد على بيئة عمل منتجة.

من النظريات التي لا تهتم بإنسانية الموظفين، ولم تعد تطبق بشكل كامل.

4-  نظرية مبادئ الإدارة

النظرية تكون لهنري فايول من وجهات نظرها أنه يوجد ست وظائف تعمل مع الـ 14 مبدأ إدارة، وتكون الست وظائف هي:

• التوقع.
• التنظيم.
• التخطيط.
• الأمر.
• التنسيق.
• المتابعة.

مبادئ الأربعة عشر

بعد التعرف على الست وظائف، فيكون أصحاب العمل بحاجة إلى التخطيط للمستقبل، والعمل على جمع المواد اللازمة وتبليغ الموظفين بالمهام المطلوبة منهم، وتكون مبادئه الأربعة عشر هي:

• تقسيم العمل: من خلال تكليف الموظف بمهام العمل التي تتناسب مع المهارات الخاصة به.
• السلطة: لا بد من السعي وراء التوازن في السلطة والمسؤولية، والقدرة على إعطاء التعليمات، وتوكيل الموظف بالمهام التي يجب أن يقوم بها.
• الانضباط: يجب على الموظف طاعة الأوامر والقواعد واللوائح.
• وحدة الاتجاه: أن يكون على الموظفين القدر من المسؤولية في تحقيق أهداف الشركة.
• وحدة القيادة: لا بد من وجود أشخاص معروفين أنهم المسؤولون عن القرار، ويكون القائد مسؤول عن الموظف مسؤولية كاملة.
• تبعية المصالح الفردية: هدف الفريق قبل احتياج الفرج.
• التعويض: يكون من خلال المال أو المزايا الأخرى لتشجيع المواطنين.
• المركزية: الاتزان في صنع القرار.
• سلسلة عدديّة: تسلسل قيادي واضح للتواصل.
• الطلب: بيئات المكتب نظيفة ومنظمة.
• المساواة: التعامل مع الموظفين بطريقة جيدة.
• استقرار مدة خدمة الموظفين: لا يد أن تقوم الشركة بأقصى مجهود للتقليل من دوران الموظفين، ويكون هذا من خلال دعم النمو المهني.
• المبادرة: أن يكون الموظفون على قدرة من الحرية لمشاركة الأفكار ومناقشتها.
• روح العمل الجماعي: يجب على كل قائد أن يحافظ على روح العمل الجماعي.