طريقة كتابة خطاب رسمي للديوان الملكي

طريقة كتابة خطاب رسمي للديوان الملكي هناك الكثير من الناس الذين لا يعرفون الطريقة الصحيحة لكتابة الخطاب الرسمي للديوان الملكي، حيث أنه يجب مراعاه الكثير من الأشياء في إرسال خطاب لهذه الجهة الحكومية المهمة التي تقع في المملكة العربية السعودية وتعمل على تقديم الدعم والعديد من الخدمات للفئات المستحقة، وهذا كان السبب في إرسال العديد من الخطابات لهذه الجهة.

طريقة كتابة خطاب رسمي للديوان الملكي

هناك طريقة معينة يجب إتباعها في الخطاب المرسل وهناك بعض الالفاظ التي يجب مراعاتها ويجب أن تضع أسس لخطابك قبل أن تبدأ في كتابته ومن هذه الأسس:

• يجب عليك في البداية أن تذكر اسمنن الله سبحانه وتعالى.
• ومن ثمة إلقاء التحية على خادم الحرمين الشريفين.
• ثمة يجب عليك إلقاء سبب إرسالك للخطاب وعرض التفاصيل التي تعاني منها باختصار.
• تأكد من إرسال المستلزمات الورقية المطلوبة كلها.
• من الضروري كتابة جميع البيانات الخاصة بالتواصل معك حتى تتمكن من الإدارة الخاصة بالديوان التواصل معك.

الشكل الذي يكون عليه الخطاب

ويعتبر هذا الخطاب مهم بسبب الجهة الذي سوف يرسل لها ويجب أن يكون شكله:

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على خاتم المرسلين.

إلى الملك سلمان بن عبد العزيز

خادم الحرمين الشريفين حفظه الله ورعاه

تحية طيبة… أما بعد

أتقدم لك بطلب عاجل من أجل مساعدتي في الحصول على مبلغ مالي، وهذا لأن الديون ثقلت على بسبب (ذكر السبب بالتفصيل)، وترتب على هذا أني بعت كل ما أملك، ولم أتمكن من السداد أيضًا.

وانا دائمًا ما أرى في جلالتك السند والقوة روح الأب وليس روح الحالم، لذلك أرسل لك هذا الطلب وأمل أن تتعاطف معي وتوافق عليه.

لك مني ومن كل الأسرة الحب والاحترام والتقدير على كل مجهوداتك.

الاسم\

رقم الهوية\

رقم الهاتف\

التوقيع\

التاريخ\

شروط الحصول على المساعدات من الديوان الملكي

هناك العديد من الشروط التي وضعها الديوان الملكي لتلبية نداء المساعدة المستحقة لبعض الفئات وأهم الشروط:

• يجب أن يكون مرسل الخطاب سعودي الجنسية ومقيم بالمملكة.
• يجب الا يقل عمر المرسل عن 18 سنة.
• إرفاق صورة شخصية لصاحب الخطاب بجانب المستندات المطلوبة.
• من الضروري أن يتم إرسال الخطاب من نفس البلد التي يسكن بها المرسل.
• تقديم جميع إثباتات الحالة الاجتماعية بالنسبة للنساء.

 اهم الخدمات التي يقدمها الديوان الملكي

هناك العديد من  الخدمات التي يقدمها الديوان الملكي ومنها:

• يقدم الديوان المساعدات المالية لمن يعانون من مشكلات مادية.
• يساعد الديوان الملكي المواطنين المتعثرين في تسديد القروض الخاصة بهم.
• تقديم المساعدات لمن لم يحصل على مكافأة تقاعده.
• التكفل بمصاريف أصحاب الامراض الخطيرة مثل السرطان ومرضى الفشل الكلوي.
• تقديم مساعدات والاطلاع على أوراق من سجن ظلم وإخراجه في حاله السجن ظلم.
• منح الأراضي لمن ليس لديهم دخل من الأساس عن طريق مشروع خادم الحرمين.

في ختام هذا المقال نكون قد انتهينا من عرض الطريقة الرسمية الصحيحة التي يجب أن تتبع في الخطاب الذي يرسل للديوان الملكي، وعرضنا الشروط التي يجب أن تتوافر للحصول على المساعدة والدعم من الديوان الملكي، واهم الخدمات التي يقدمها.