أساليب الإدارة الاستراتيجية.. ما هي عناصر الإدارة الاستراتيجية؟

يمكن تعريف الإدارة الاستراتيجية بأنها تلك المنظمة التي تحتاج إلى مجموعة من المعطيات والمتطلبات التي تمكنها من بدء نشاط العمل والاستمرار فيه بكفاءة وفعالية، وتتكون من مجموعة م العناصر الأساسية، ونتعرف من خلال مقالنا على أساليب الإدارة الاستراتيجية وما هي عناصر الإدارة الاستراتيجية.

أساليب الإدارة الاستراتيجية

توجد الكثير من الأساليب المختلفة التي يتم استخدامها في الإدارة الاستراتيجية، ونتعرف من خلال النقاط التالية أساليب الإدارة الاستراتيجية مع الشرح:

1- تقييم المشروع وتحليله

أولى الخطوات التي يتم اتباعها في الإدارة الاستراتيجية هي تقييم  المشروع من البداية إلى النهاية بدقة حتى يتم تحقيق الإدارة الاستراتيجية بنجاح، حيث أن خطوة التقييم تساعد في تحديد الأنشطة الهامة للشركة وإنجاز المشروع، كما أنها هامة في تحديد فترة محددة لإنجاز الأنشطة، ويجب اختيار الوقت الملائم بطريقة تتناسب مع أهداف الشركة، ويكون الهدف من المهام هو الوصول إلى الهدف الأهم للشركة.

2- التحكم في الناحية الاقتصادية

يعتمد أسلوب التحكم في الجانب الاقتصادي على التحليل والتدقيق المالي، حيث يهدف إلى التحكم في تكلفة المشاريع لكي يتم الحفاظ عليهم ضمن الميزانية المتاحة عند الشركة، ويتم ذلك عبر الآتي:

• التحكم في كمية الأموال التي تجنيها الشركة أو المؤسسة، بالإضافة إلى الأموال الموجودة فيها والأموال التي تخرج من الشركة.
• تحديد المصادر التي بالنشاط أو المشروع المعين في الشركة أو المؤسسة.

3- اتباع أسلوب التحليل الرباعي

يساعد اتباع التحليل الرباعي للشركة على زيادة القدرة على تحديد إمكانيات وقدرات الشركة، ومعرفة إن كانت الشركة ستتمكن من الصمود في السوق أمام المنافسين أم لا، وذلك من خلال مقارنة مجموعة العوامل الداخلية والعوامل الخارجية، وتتمثل العوامل الداخلية فيما يلي:

• العوامل التي تساعد الشركة على التطور السريع.
• جوانب القوة في العمل.
• الخصائص التي تتميز بها الشركة أو المنتج.
• نقاط الاختلاف بين الشركة والمنافسين.
• المصادر المتوفّرة.
• المصادر الهامة والغير المتوفرة.
• متطلّبات التقدّم لتحقيق الأهداف المستقبلية.
• الجوانب الضعيفة والتي تحتاج إلى التحسين.

العوامل الخارجية

نتعرف من خلال النقاط التالية على العوامل الخارجية التي يجب مقارنتها في الشركة:

• نقاط القوة عند المنافسين التي تساعدهم على التطور بسرعة.
• الارتباطات السلبية مع الشركة.
• وجود سمعة سيئة عن الشركة أو المنتج.
• العوامل المختلفة التي تعرض الشركة للخطر.

4- اتباع أسلوب بطاقة الأهداف المتوازنة

يساعد أسلوب بطاقة الأهداف المتوازنة على تحديد الأهداف المرجوة والتي يمكن قياسها ومراقبتها وتغييرها، حيث يتم قياس أداء الشركة بعدة طوق ونتعرف عليها فيما يلي:

التحليل المالي التقليدي

ويشمل التحليل المالي التقليدي الآتي:

• دخل التشغيل.
• نمو المبيعات.
• عوائد الاستثمار.

تحليل العملاء

وهي خطوة تقوم بها الشركة حتى تتمكن من قياس مدى رضا العملاء عن الشركة أو المنتجات التي تنتجها الشركة، كما يمكن من خلالها معرفة أسباب ابتعاد العملاء عن الشركة ومنتجاتها.

التحليل الداخلي

يحتوي التحليل الداخلي على تحدي استراتيجيات العمل، وذلك بناءً على الأهداف الاستراتيجية التي تحددها الشركة.

تحليل التطور

وهي من أحد الخطوات الهامة وتتكون من ركنين أساسيين، ونتعرف عليهم فيما يلي:

• تحديد آراء العملاء المختلفة.
• قياس أداء الخدمات المعلوماتية.

5- اتباع أسلوب الخمسة خطوات في الإدارة الاستراتيجية

وهو أسلوب يتكون من خمسة خطوات هامة للتمكن من تحقيق النتائج المرادة، ونتعرف من خلال الفقرات التالية على أسلوب الخمسة خطوات في الإدارة الاستراتيجية:

تحديد الأهداف والرؤية

ويمكن للشركات أن تحدد أهدافها من خلال تقييم توجهها بالإضافة إلى تحقيق الأهداف التي تطمح الشركة للوصول إليها، ويجب أن تتصف الأهداف بالمواصفات التالية:

• قابلة للقياس.
• منطقية وقابلة للتحقيق.
• مقيدة بفترة زمنية لتحديدها.

التحليل

حيث يعتبر التحليل من أهم الجوانب التي تساعد على فهم ودراسة الشركة، حيث أنه يمنح الشركة القدرة على تحليل نقاط القوة والضعف الموجودة فيها.

صياغة الاستراتيجيات

تتمكن الشركة من صياغة الاستراتيجيات عبر تحديد خطة العمل وتوضيح الخطوات الهامة اليت يجب اتخاذها لتحقيق الأهداف المرجوة، بالإضافة إلى تحديد الأشخاص والأقسام المسؤولة في كل تلك الخطوات، وتعتبر خطوة صياغة الاستراتيجيات من الخطوات الهامة التي تساعد على فهم توجهات الشركة والخطوات التي تساعد في تحقيق أهدافها.

التنفيذ

وفي تلك الخطوة يتم تنفيذ خطة العمل التي وضعتها الشركة مشاركة جميع الموظفين وجميع أعضاء الشركة، حيث أن المهام المطلوبة يتم تقسيمها على جميع الموظفين، بالإضافة إلى تحديد الموعد النهائي لإنجاز المهام.

التقييم

يقوم التنفيذ من خلال مراقبة أداء العاملين وإنجاز المهام في الوقت الذي تم تحديده، كما أن المعلومات التي تم جمعها في تلك المرحلة تساعد على تحضير الاستراتيجيات القادمة للشركة، كما تساعد الشركة على تجنب الوقوع في نفس الأخطاء السابقة.

6- اتباع نظام التحليل عن طريق الأسئلة

يمكن استخدام أسلوب نظام التحليل عن طريق الأسئلة من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة، وتتمثل تلك الاسئلة فيما يلي:

• ما هي توجهات الشركة وما هي أهدافها.
• مدى تطور الشركة وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• دراسة دور البيئة والعوامل الداخلية والخارجية ومدى تأثيرها على الشركة.
• ما هي الجوانب التي يجب العمل على تطويرها في الشركة.

وفي النهاية نكون تعرفنا من خلال هذا المقال على أساليب الإدارة الاستراتيجية وعناصرها الهامة، حيث أن الإدارة الاستراتيجية تساعد الشركات والمؤسسات في تحقيق الأهداف المرجوة في المواعيد المحددة.